De drie momenten die vastliggen
Een EPB-dossier kent drie wettelijke ijkpunten. Wie ze kent, heeft zelden een probleem; wie ze ontdekt wanneer de brief van het VEKA valt, meestal wel.
| Moment | Wat moet er gebeuren? |
|---|---|
| vóór de werken | De startverklaring is ingediend, met de EPB-verslaggever formeel aangesteld en het ventilatievoorontwerp erbij. |
| tijdens de werken | Stavingsstukken worden verzameld: facturen, technische fiches en foto's die bewijzen wat er werkelijk geplaatst is. |
| na ingebruikname | De EPB-aangifte is ingediend binnen 12 maanden na ingebruikname, en uiterlijk vijf jaar na het verlenen van de vergunning. |
De aangifteplicht ligt bij de aangifteplichtige: doorgaans de bouwheer of, bij verkoop op plan, de promotor. De verslaggever maakt de aangifte op, maar de deadline blijft de verantwoordelijkheid van de aangifteplichtige.
Wat als de aangifte te laat is?
Het VEKA stuurt eerst een aanmaning met een nieuwe termijn. Blijft de aangifte uit, dan volgt een administratieve geldboete, en die is niet symbolisch.
De boete voor het niet tijdig indienen van de EPB-aangifte bedraagt €1.000, verhoogd met €1 per kubieke meter bruto bouwvolume. Voor een gemiddelde woning loopt dat vlot op tot €1.500 of meer, en de aangifte moet daarna alsnog ingediend worden.
Belangrijk om te weten: de boete lost niets op. Ook na betaling blijft de verplichting bestaan, en zolang er geen aangifte is, staat het dossier open bij elke latere verkoop.
Boetes wanneer de eisen niet gehaald zijn
Naast de deadline zijn er de EPB-eisen zelf: E-peil, S-peil, isolatiewaarden, ventilatie en hernieuwbare energie. Haalt het gebouw een eis niet, dan legt het VEKA een boete op die berekend wordt per gemiste eis en evenredig is met de grootte van de afwijking.
Dat maakt het verschil met de deadlineboete: een gemiste eis kan achteraf zelden nog rechtgezet worden, want de muren staan er en de technieken hangen. Precies daarom loont een EPB-verslaggever die al in de ontwerpfase meerekent en bijstuurt, in plaats van achteraf vaststelt.
Praktisch: zo blijft uw dossier op schema
Drie gewoontes voorkomen vrijwel elk EPB-probleem. Stel de verslaggever aan vóór de startverklaring, zodat het advies het ontwerp nog kan verbeteren. Verzamel stavingsstukken tijdens de werken, niet erna: een factuur van isolatie die u drie jaar later moet opvragen, is vaak onvindbaar, en zonder bewijs rekent de aangifte met ongunstige waarden. En plan de metingen, zoals de luchtdichtheidsmeting, op het juiste werfmoment; ze verbeteren het resultaat en dus het E-peil.
- Energiedecreet en Energiebesluit (Vlaanderen)
- Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA)