diensten/energie & epb/epb-verslaggeving

EPB-verslaggeving met advies van ontwerp tot aangifte.

EPB-verslaggeving is verplicht bij vergunningsplichtige nieuwbouw en renovatie in Vlaanderen. Als verslaggever berekenen wij vooraf of uw ontwerp aan de EPB-eisen voldoet, adviseren we waar bijsturing loont, dienen we de startverklaring in en volgen we uw dossier op tot en met de definitieve aangifte bij het VEKA.

vraag epb-offerte bekijk hoe we werken →

in het kort

epb / 01

verplicht bij: Vergunningsplichtige nieuwbouw en renovatie
aanstelling: Vóór de start van de werken, liefst al bij het voorontwerp
startverklaring: Ingediend bij het VEKA vóór de werken beginnen
aangifte: Binnen 12 maanden na ingebruikname, uiterlijk 6 jaar na de vergunning

wanneer verplichtepb / 02

Geldt de EPB-plicht voor uw project?

De eisen hangen af van het type werken. Dit zijn de vier meest voorkomende situaties.

Nieuwbouw of herbouw met vergunningverplicht

Volledige EPB-eisen, tot en met het E-peil. De verslaggever wordt aangesteld vóór de start van de werken.

Bron: Energiebesluit / VEKA

Ingrijpende energetische renovatieverplicht

Strengere eisen dan bij een gewone renovatie, tot en met het E-peil.

Bron: Energiebesluit / VEKA

Gewone renovatie met vergunningverplicht

EPB-eisen per nieuw of aangepast deel: Umax-waarden, ventilatie- en installatie-eisen. Bijvoorbeeld: minder dan 75% van de buitenschil nieuw of na-geïsoleerd.

Bron: Energiebesluit / VEKA

Werken zonder vergunningsplichtgeen epb-eisen

Geen EPB-plicht. Let op: veel werken zijn wel meldings- of vergunningsplichtig; wij checken dit graag mee.

Bron: Energiebesluit

vermijdbaar risico

Boete van €1.000 plus €1 per m³ bouwvolume

De EPB-aangifte moet ten laatste 12 maanden na ingebruikname of einde van de werken ingediend worden, met een uiterste deadline van 6 jaar na de goedkeuring van de omgevingsvergunning. Bij renovaties geldt enkel de deadline van 6 jaar. Niet of laattijdig indienen kan leiden tot een boete. Daarnaast gelden indicatieve boetes wanneer het gebouw niet aan de eisen voldoet.

Bron: Energiebesluit / VEKA · inhoud bijgewerkt: augustus 2026

startverklaring: Vóór de start van de werken, ingediend door basement bij het VEKA.
tijdens de bouw: Stavingsstukken opladen in het stavingsportaal, per onderdeel aangegeven.
epb-aangifte: Binnen 12 maanden na ingebruikname; uiterlijk 6 jaar na de vergunning.

zo verloopt uw epb-dossierepb / 03

Van ontwerpberekening tot definitieve aangifte.

stap 1

EPB-ontwerpberekening

Op basis van het voorontwerp berekenen we aan welke eisen het gebouw voldoet en waar bijsturing nodig is.

stap 2

Bespreking

We overlopen het resultaat met bouwheer en/of architect, samen met de mogelijke optimalisaties.

stap 3

Finalisatie

Na de bespreking finaliseren we de studie. Deze definitieve versie vormt de leidraad voor de uitvoering.

stap 4

Startverklaring

Vóór de start van de werken dienen we de startverklaring in bij het VEKA. De nodige gegevens geeft u eenvoudig door via het stavingsportaal.

stap 5

Stavingsportaal

Tijdens de bouw laadt u de stavingsstukken op. Per onderdeel ziet u welke stukken nodig zijn en hoe volledig uw dossier is. Nazicht van offertes kan via het portaal aangevraagd worden.

stap 6

EPB-aangifte

Zodra het dossier voor 80% volledig is, start de aangiftefase. U ontvangt eerst een proefaangifte ter goedkeuring, daarna dienen we de definitieve aangifte in bij het VEKA.

wat u bezorgt, wat u ontvangtepb / 04

Duidelijk over de scope.

u bezorgt ons

input

De plannen van het voorontwerp
Het lastenboek of de gekozen technieken en materialen
Rijksregisternummers en projectdata voor de startverklaring, via het portaal
Tijdens de bouw: stavingsstukken en foto's van wat effectief geplaatst werd
Optioneel: offertes ter nazicht vóór bestelling, bijvoorbeeld buitenschrijnwerk of verwarming

u ontvangt

output

EPB-ontwerpberekening met de eisen, het resultaat en concreet advies per schildeel en installatie
Besproken en gefinaliseerde studie als leidraad voor de uitvoering
Startverklaring, tijdig ingediend bij het VEKA
Toegang tot het stavingsportaal met de volledigheid van uw dossier
Proefaangifte ter goedkeuring en de definitieve EPB-aangifte

vaak samen met epbepb / 05

Eén dossier, afgestemde studies.

Deze studies delen dezelfde plannen en hetzelfde aanspreekpunt. Zo spreken EPB, ventilatie en luchtdichtheid elkaar nooit tegen.

"Heel positieve ervaring. Steeds bereikbaar voor verduidelijking van het gevraagde in gewone mensentaal met voorbeelden, en bovendien professioneel advies over maatregelen en materialen. Ondanks de 'verplichting' toch een leerrijke en aangename samenwerking."

ludo leemans · bouwheer · google review

vergelijkbaar project

Eengezinswoning · Aarschot

Volledig studiepakket voor een particuliere bouwheer.

bekijk het project →

veelgestelde vragen over epbepb / 06

Wat bouwheren en architecten ons het vaakst vragen.

Wanneer stel ik de EPB-verslaggever best aan?

Zo vroeg mogelijk, liefst al bij het voorontwerp. De startverklaring moet ingediend zijn vóór de werken beginnen, en hoe vroeger de ontwerpberekening gebeurt, hoe goedkoper bijsturingen zijn. Isolatiediktes of technieken aanpassen op plan kost niets; op de werf kost het herwerk.

Wanneer moet de EPB-aangifte ingediend zijn?

Ten laatste 12 maanden na ingebruikname of het einde van de werken, met een uiterste deadline van 6 jaar na de goedkeuring van de omgevingsvergunning. Bij renovaties geldt enkel de deadline van 6 jaar. Niet of laattijdig indienen kan leiden tot een boete van €1.000 plus €1 per m³ bouwvolume.

Wat als er tijdens de bouw iets wijzigt aan materialen of technieken?

De aangifte gebeurt volgens de as-built toestand: wat effectief geplaatst werd. Meld wijzigingen daarom tijdig en laad de stavingsstukken op tijdens de bouw, niet pas op het einde. Zo zien we meteen of een wijziging het resultaat beïnvloedt en vermijden we verrassingen bij de aangifte.

Welke documenten zijn nodig voor de EPB-aangifte?

Stavingsstukken die aantonen wat effectief geplaatst werd: technische fiches, facturen en foto's van isolatie, schrijnwerk, technieken en ventilatie. In ons stavingsportaal staat per onderdeel welke stukken nodig zijn en ziet u steeds hoe volledig het dossier is.

Kan mijn bestaande verwarmingsketel behouden blijven bij renovatie?

Vaak wel. Bij een renovatie waarbij de bestaande ketel behouden blijft, is een vrijstelling van de installatie-eis mogelijk als de ketel bij de vergunningsaanvraag niet ouder is dan 15 jaar en de nieuwe afgifte-elementen minder dan 25% van de vloeroppervlakte verwarmen. Wij gaan dit na op basis van de technische gegevens en enkele foto's van de installatie.

Wat kost EPB-verslaggeving?

Dat hangt af van het projecttype en de omvang. U ontvangt een heldere offerte met scope en timing, zonder verplichtingen. Beschrijf uw project via de projectcheck of per mail, dan weet u het snel.

meer antwoorden in de kennisbank → inhoud bijgewerkt: augustus 2026 · team basement

offerteepb / 07

Vraag uw EPB-offerte aan.

Bezorg ons de plannen van uw voorontwerp en een korte omschrijving. U ontvangt een heldere offerte met scope en timing, zonder verplichtingen.

vraag epb-offerte twijfelt u welke studies u nodig heeft? doe de projectcheck →