Waarom bewijsstukken zo zwaar wegen
De energiedeskundige mag alleen meerekenen wat zichtbaar is of bewezen wordt. Naisolatie zit per definitie weggewerkt: de gevulde spouwmuur, de vloerisolatie onder de chape, het dak dat langs binnen werd afgewerkt. Zonder document krijgt zo'n schildeel de standaardwaarde van het bouwjaar, alsof er nooit iets gebeurde.
Een woning uit 1975 met een nagevulde spouw en een nieuw geïsoleerd dak, maar zonder één factuur of foto: het EPC rekent dan met de ongeïsoleerde waarden van 1975. Dezelfde woning mét bewijsstukken springt vlot enkele labels omhoog, zonder dat er één werk extra is uitgevoerd.
Welke documenten tellen?
De vuistregel: het document moet aantonen wát er geplaatst is, wáár, en liefst met welke dikte of prestatie. Dit zijn de klassiekers per onderdeel:
| Onderdeel | Bruikbare bewijsstukken |
|---|---|
| dak-, muur- en vloerisolatie | Facturen met materiaal en dikte, technische fiches, foto's van tijdens de werken, het lastenboek of de EPB-aangifte. |
| beglazing en schrijnwerk | Facturen of offertes met type beglazing of U-waarde; soms volstaat de productcode in de afstandshouder tussen de glasbladen. |
| verwarming en warm water | Technische fiche of factuur van de ketel of warmtepomp; het kenplaatje op het toestel helpt de deskundige ook ter plaatse. |
| zonnepanelen en zonneboiler | Facturen, het keuringsverslag van de installatie of de gegevens uit de netbeheerdersaanmelding. |
| algemeen | Bouwplannen, het lastenboek, de EPB-aangifte van een eerdere verbouwing, of een vorig EPC met vaststellingen. |
Foto's tellen mee wanneer duidelijk is wat en waar gefotografeerd werd: een beeld van de spouwvulling in uitvoering, met de woning herkenbaar, is goud waard.
Niets meer terug te vinden?
Vraag eerst na bij wie de werken uitvoerde: aannemers en architecten houden dossiers vaak jarenlang bij, en een kopie van de factuur volstaat. Werd er destijds een EPB-aangifte ingediend, dan zit daar een schat aan aanvaarde gegevens in. En sommige zaken kan de deskundige alsnog ter plaatse vaststellen: zichtbare isolatie op de zoldervloer of in een kruipkelder telt gewoon mee, ook zonder papier.
Wat niet kan: breken of boren om isolatie te zoeken. De opmaak van een EPC is niet-destructief, en net daarom is het papierwerk zo bepalend.
Praktisch: zo bereidt u het plaatsbezoek voor
Leg vóór het bezoek één mapje klaar, papier of digitaal, met alles wat u vindt: facturen, fiches, foto's, plannen, vorige attesten. Bezorg het ons gerust vooraf, dan weet de deskundige waar hij op moet letten. Tien minuten zoekwerk in uw archief levert vaak meer label op dan om het even welke kleine ingreep aan de woning zelf.
- Inspectieprotocol EPC residentiële gebouwen (VEKA)
- Energiebesluit (Vlaanderen)